| Wynajem biur
Regulamin Sali Konferencyjnej
Definicje
-
Administrator - Biznes Punkt Sp. z o.o. NIP: 5932625876.
-
Sala – Sal a konferencyjna mieszcząca się w budynku Biznes Punkt przy ul. Chłodnej 5A w Tczewie.
-
Wydarzenie – oznacza wszystkie zdarzenia organizowane w Bizes Punkcie, a w szczególności szkolenie, konferencję, warsztaty, prezentację lub inną imprezę organizowaną w Biznes Punkcie.
-
Organizator – podmiot, który organizuje wydarzenie oraz wynajmuje powierzchnie na mocy umowy najmu.
-
Uczestnik – oznacza osobę biorącą udział w Wydarzeniu.
-
Umowa – oznacza umowę zawartą pomiędzy Administratorem i Organizatorem,której przedmiotem jest najem Sali na potrzeby zorganizowania Wydarzenia, zwane dalej Potwierdzeniem Rezerwacji.
-
Potwierdzenie Rezerwacji oznacza złożenie rezerwacji w systemie rezerwacji sali dostępnym na stronie Administratora oraz akceptację niniejszego Regulaminu.
-
Obsługa techniczna wydarzenia – wsparcie techniczne w obsłudze urządzeń multimedialnych.
Postanowienia ogólne
-
Niniejszy regulamin określa zasady udostępniania oraz użytkowania Sali, do których tytuł prawny posiada Administrator.
-
Regulamin obowiązuje Organizatorów i Uczestników Wydarzeń organizowanych w Biznes Punkcie.
-
Organizator nie ma prawa wynajmowania i użyczania Sali podmiotom trzecim.
-
W przypadku Wydarzeń kilkudniowych, Organizator może na swoją odpowiedzialność pozostawić w Salach przedmioty wartościowe. Powinien wówczas zawiadomić o tym fakcie osobę odpowiedzialną za Sale, przy czym odpowiedzialność pozostaje po stronie Organizatora.
-
Organizator, opuszczając Sale po zakończeniu Wydarzenia zobowiązany jest przekazać je wraz z wyposażeniem osobie odpowiedzialnej za wynajem lub innej osobie wyznaczonej przez Administratora.
-
Organizator wspólnie z osobą odpowiedzialną za Sale zobowiązani są sprawdzić stan Sal i sprzętu.
-
Organizator zobowiązany jest do pokrycia kosztów naprawy wszelkich uszkodzeń wyposażenia Sali powstałych w okresie wynajmu Sali.
-
W Sali obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu i spożywania napojów alkoholowych.
-
Ze sprzętu będącego na wyposażeniu Sali można korzystać tylko na terenie Sali.
-
Wydarzenia mogą odbywać się w każdym dniu tygodnia. Wydarzenie może się odbyć za uprzednią zgodą Administratora w dni wolne od pracy (soboty, niedziele, święta).
-
Każdorazowo zakres i szczegóły danego wydarzenia określa się w trakcie składania rezerwacji.
Rezerwacje
-
Rezerwacji można dokonać:
a. za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres biuro@biznespunkt.pl - do momentu uruchomienia systemu rezerwacyjnego,
b. za pośrednictwem systemu rezerwacyjnego Sal dostępnego na stronie biznespunkt.pl
-
Obowiązujący Cennik oraz Regulamin są dostępne na stronie biznespunkt.pl
-
Potwierdzenie rezerwacji dokonywane jest przez system rezerwacji drogą mailową na adres wskazany przez Organizatora.
-
Administrator zastrzega sobie możliwość odmowy przyjęcia rezerwacji w przypadku braku wolnych terminów.
Obowiązki Organizatora i Uczestników
1. Organizator, osoba prowadząca spotkanie oraz jego Uczestnicy zobowiązani są do:
-
przestrzegania zakazu palenia w obrębie całego budynku z wyjątkiem miejsc na zewnątrz budynku specjalnie do tego przeznaczonych;
-
przestrzegania zakazu przyklejania lub przypinania czegokolwiek do ścian, w tym szczególnie używania plasteliny trenerskiej;
-
dbania o czystość pomieszczeń udostępnionych im przez Administratora;
-
korzystania z Sali i sprzętu zgodnie z ich przeznaczeniem;
-
pozostawienia sali po Wydarzeniu w takim stanie, w jakim została przekazana, a w szczególności usunięcia wszystkich wniesionych do Sali materiałów szkoleniowych, promocyjno-informacyjnych i im podobnych po zakończeniu Wydarzenia;
-
wyegzekwowaniu od firmy cateringowej sprzątnięcia po zakończeniu cateringu.
2. W wypadku nie wywiązania się Organizatora z obowiązków wymienionych w ust. 1, Administratorowi przysługuje prawo obciążenia Organizatora wszystkimi dodatkowymi kosztami, które w związku z tym poniesie.
3. Ponadto Organizator zobowiązany jest do przekazania Administratorowi danych kontaktowych podmiotów świadczących usługi dodatkowe dla danego Wydarzenia.
4. Klucze/Kod Dostępu do sali konferencyjnej wydawane są Organizatorami przez przedstawiciela Biznes Punkt. Organizator może skorzystać z sali 15 minut przed Wydarzeniem i opuścić salę 15 minut po Wydarzeniu, a za ten czas nie jest pobierana opłata. W przypadku dłuższego przygotowania Sali przed lub po spotkaniu Organizator zostanie obciążony opłatą zogodną z cennikiem sali, jak za każdą rozpoczętą godzinę.
5. Organizator bierze odpowiedzialność za uszkodzenia posadzki i pomieszczeń w trakcie organizowanego Wydarzenia. W przypadku stwierdzenia takich uszkodzeń Administrator ma prawo żądać naprawy uszkodzeń bądź dokonać naprawy na koszt Organizatora.
6. Zabronione jest podnajmowanie Sal przez Organizatora innym podmiotom.
Płatności
-
W przypadku przedłużenia wynajmu Sal, za każdą dodatkowo rozpoczętą godzinę wynajmu dolicza się opłatę wg Cennika.
-
Płatność za wynajem Sali dokonywana jest na rachunek bankowy podany na fakturze lub za pośrednictwem systemu płatności powiązanego z systemem rezeracji
-
Faktura VAT z tytułu najmu Sali będzie wystawiona na podstawie dokonanej rezerwacji
Postanowienia końcowe
1. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za szkodę: utratę, ubytek, uszkodzenie lub zniszczenie eksponatów, odzieży wierzchniej lub innych przedmiotów Organizatora i Uczestników.
2. Organizator ponosi odpowiedzialność wobec Administratora za wszelkie szkody i straty wynikłe z niewłaściwego użytkowania wynajętej powierzchni lub sprzętu na terenie Biznes Punktu.
3. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń Administrator stworzy dokumentację uszkodzenia wraz z kosztorysem napraw, następnie dokona napraw zgodnie z kosztorysem, którego kopię uprzednio prześle na adres Organizatora. Organizator pokryje w całości koszty usunięcia uszkodzeń w terminie 14 dni od daty doręczenia noty obciążeniowej.
4. Administrator zastrzega sobie prawo odmowy wynajęcia lub udostępnienia Sali, jeżeli charakter organizowanego Wydarzenia jest sprzeczny z przepisami prawa lub może negatywnie wpłynąć na wizerunek Biznes Punktu.
Godziny otwarcia:
Zachęcamy do uprzedniego umówiania wizyt w naszym biurze. Zdarza się, że jesteśmy w terenie. Np. na poczcie :)
O Nas
Na bieżąco podejmujemy się nowych wyzwań. Rozpoczęło się od wynajmowania biurek i adresów. Aktualnie budujemy platformę wymiany usług. Rozwijamy klub biznesu. Pracujemy nad aplikacją dla Twojego biznesu.